Did You Forget To Reply An Email ?

အရင်နှစ် Oct. 20th, 2009 ခုနှစ်တုန်းက Online ထီ ထိုးရင်း ကျွန်တော် ဒေါ်လာ ၃ သောင်းခွဲ ပေါက်ခဲ့ပါတယ်။ အဲ့ ကိစ္စနဲ့ ပတ်သတ်ပြီး ဆုကြေး ထုတ်ယူနိုင်ဖို့ သတ်မှတ်ရက်အတွင်း အချိန်မှီ အကြောင်းပြန်ကြားပါဆိုပြီး ကျွန်တော့်ဆီ Mail တစ်စောင်ပါ ဝင်လာပါတယ်။ ကျွန်တော့်မှာ အံ့လည်း အံ့သြ - ဝမ်းလည်း ဝမ်းသာ ဖြစ်ပြီး ပျော်မဆုံး ရွှင်မဆုံးနဲ့ အသိတွေကို ညနေပိုင်း သတင်းကောင်း ပြောပြပြီး လိုက်ပြုစုလိုက်တာ ညရောက်တော့ ကျွန်တော်လည်း နဲနဲများသွားပြီး အိပ်ပျော်သွားတယ် - နောက်တစ်နေ့ မနက်ကျတော့ တစ်ခြား အရေးကြီး ကိစ္စတွေရယ် - ညက များထားတဲ့ အရှိန်ကလည်း မသေတော့ Mail ကိစ္စကို လုံးဝ သတိမရတော့ပဲ ဖြစ်သွားတာ သတိပြန်ရတဲ့ အချိန်ရောက်တော့ သတ်မှတ်ရက်ကို ကျော်ပြီး ဆုကြေးပိတ်သွားတဲ့ အချိန်မှ ပဲ ပြန်သတိရမိပါတော့တယ် - ဆုကြေးကိစ္စအတွက် ကျွန်တော် မေ့လျော့သွားလို့ပါ ဆိုတာ ပြေလည်အောင် ပြောပြီး ရယူနိုင်ဖို့ ကျွန်တော် ကြိုးစားခဲ့ပေမယ့် သက်ဆိုင်ရာကနေ သတ်မှတ်ရက်အတွင်း အကြောင်းပြန်ကြားခြင်း မရှိတဲ့ ဆုကြေးငွေ ဖြစ်နေလို့ လက်ခံရယူလိုမှု မရှိ သတ်မှတ်ပြီး လူမှုရေး အသင်းအဖွဲ့တစ်ခုကို လှူလိုက်ပြီ ဖြစ်တဲ့ အကြောင်း ဝမ်းနည်းစွာနဲ့ ပြောကြားလာ ခဲ့ပါတယ်။ ကျွန်တော့် အတွက်တော့ ဝမ်းနည်းဖို့လည်း ခက် - ဝမ်းသာဖို့လည်း ခက်တဲ့ ဆုံးရံှုးမှု တစ်ခုပါပဲ။

တကယ်တော့ အထက်ဖော်ပြပါ ဖြစ်ရပ်က တကယ့် အဖြစ်အပျက် မဟုတ်ပါဘူး :D အောက်မှာ ဖော်ပြသွားမယ့် အကြောင်းအရာ အတွက် နားလည်လွယ်အောင် ကျွန်တော့် ဘာသာ လုပ်ဇာတ် တစ်ခု ဖန်တီး လိုက်တာပါ - အထက်မှာ ဖော်ပြခဲ့တဲ့ ဇာတ်လမ်းလိုမျိုး အဖြစ်အပျက်တွေက လူတိုင်း ကြုံဖူးကြတာ မဟုတ်ပေမယ့် ကြုံဖူးတဲ့ သူတွေလည်း ရှိကောင်း ရှိမှာပါ။ ဒီလို ပုံစံတူ ဖြစ်ရပ်မျိုး မဟုတ်တောင် ကိုယ့်ဆီ အကြောင်းကြားစာ ဝင်လာပေမယ့် စောသေးတယ် ဆိုပြီး ဂရုမထားမိလိုက်ရာကနေ လုံးဝမေ့မေ့ပျောက်ပျောက် ဖြစ်သွားတတ်တဲ့ အခြေအနေမျိုးတွေတော့ လူတိုင်းနီးပါး ဖြစ်ဖူးကြပါလိမ့်မယ် - ဒီလို ဖြစ်ရပ်မျိုး နဲ့ ပတ်သတ်ပြီး ပုံစံတူ သဘောတရားကို Gmail ပို့ချင်တဲ့ အချိန်ပို့ ဆိုတဲ့ အမည်နဲ့ အရင်က တစ်ခါ ကျွန်တော် ဖော်ပြခဲ့ဖူးပါပြီ - ခု ဖော်ပြမယ့်  Services တွေရဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်ကို နားလည်လွယ်စေဖို့ အတိုချုံး ဖော်ပြရရင် ကျွန်တော် ဖော်ပြခဲ့သလိုမျိုး အချိန်မတိုင်မီ ရောက်ရှိလာပြီး မိမိကိုယ် မေ့လျော့စေတတ်မယ့် Mail တွေကို သတ်မှတ်ချိန် နဲ့ နီးကပ်လာပြီ ဆိုတော့မှ နောက်တစ်ကြိမ် ကိုယ့်ဆီ ပြန်ဝင်ပြီး အသိပေးအောင် ဖန်တီးပေးတဲ့ လုပ်ဆောက်ချက်မျိုးတွေ ဒီ Services တွေက လုပ်ဆောင်ပေးပါတယ်။ ဒါတစ်ခုတည်းတင် မဟုတ်ပါဘူး တစ်ခြား လုပ်ဆောင်ချက်တွေလည်း ပါဝင်ပါသေးတယ်။ အဲဒီ့ Services တွေကတော့ Laytr နဲ့ Deferred Sender ဆိုတာတွေပါ။

တစ်နေ့နဲ့ တစ်နေ့ ငါ ဒီနေ့ ဘာလုပ်စရာ ရှိလဲ - ဘယ် Mail တွေ ငါ အပြီး ပြန်ရမလဲ - ဘယ်စာတွေ မဖြစ်မနေ ပြန်ရမှာ မပြန်ရသေးလူးလဲ - ဘာတွေကတော့ လုပ်ဖို့ နောက်ကျနေပြီလဲ ဆိုတာ Email ကို အချိန်တိုင်း ဝင်စစ်ပြီး ရှာဖွေ နေရတာမျိုး တွေထက် စာရင် ဒီလို Services တွေ သုံးပြီး လိုအပ်ချိန်မှ အသိပေးခိုင်းတာမျိုးက နေ့စဉ်နေ့တိုင်း စာဝင်/စာထွက် နဲ့ ပတ်သတ်ပြီး စစ်ဆေး လုပ်ကိုင် နေရသူတွေ အတွက်တော့ တကယ်ကို အသုံးတည့်လှပါတယ်။

Laytr

Laytr ဆိုတာ ကျွန်တော် ဖော်ပြခဲ့ပြီးတဲ့ အတိုင်း ကိုယ်တိုင် သတ်မှတ်ပေးလိုက်တဲ့ အချိန်ကို မှတ်သားပြီး Emails တွေကို နောက်တစ်ကြိမ် ကိုယ့် Inbox ထဲကို Re-send ပြန်လုပ်ပေးတဲ့ လုပ်ငန်းတာဝန်ကို လုပ်ဆောင်ပါတယ်။ အဲလို အချိန်သတ်မှတ်ပေးတဲ့ နေရာမှာ ဘယ်လို ဖြစ်စေချင်တယ် ဆိုတာက ကျွန်တော်တို့ အပေါ်ပဲ မူတည်ပါတယ်။ ကိုယ်က နောက် တစ်နာရီလို့ပဲ သတ်မှတ် - သတ်မှတ် ၊ နောက် တစ်နှစ်ကြာမှ လို့ပဲ သတ်မှတ် - သတ်မှတ် မှတ်သားလက်ခံပြီး သတ်မှတ်ချိန်အတိုင်း Emails တွေကို သူက Re-send ပြန်လည် လုပ်ဆောင်ပေးမှာပါ။ Laytr က ခုလို မေ့လျော့ လွယ်တတ်တဲ့ Emails တွေကို နောက်တစ်ကြိမ် အသိပေးနိုင်ဖို့ Re-send ပြန်လည် လုပ်ဆောင်ပေးတဲ့ လုပ်ငန်းတစ်ခုတည်းကိုပဲ လုပ်ဆောင်တာ မဟုတ်ပါဘူး တစ်ခြား လုပ်ငန်းတွေကိုလည်း လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်ပါသေးတယ်။ Laytr ကို အသုံးပြုဖို့ အတွက်ဆို Free account တစ်ခုကို Sign up လုပ်ပြီး ဖြစ်စေ - Facebook account နဲ့ပဲဖြစ်စေ အလွယ်တကူ Sign up လုပ်စရာ မလိုပဲ အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

Signed up တစ်ခါ လုပ်ဆောင်ပြီးသွားပြီ ဆိုတာနဲ့ Laytr ကနေ ဖန်တီးပေးထားတဲ့ keyword system ကိုသုံးပြီး ကိုယ့်အတွက် အရေးကြီးတဲ့ Emails တွေကို နောက်တစ်ကြိမ် ထပ်မံ စတင် အသိပေးခိုင်းလို့ ရပါပြီ။ ဥပမာ အနေနဲ့ ဆိုရရင် ဒီနေ့ ရောက်လာတဲ စာကို နောက်တစ်နေ့မှ ပြန်လည်ရယူချင်တယ် ဆိုကြပါစို့ - ဒီလိုဆို tomorrow@laytr.com ကို လိပ်မူပြီး ကိုယ် သတိပေးစေချင်တဲ့ စာကို ပို့လွှတ်လိုက်ပါ - တကယ်လို့ နောက်တစ်လနေမှ အသိပေးစေချင်တာမျိုး ဆိုရင်တော့ nextmonth@laytr.com လို့ လိပ်စာမှာ တပ်ပြီး ပို့လွှတ်လိုက်ပါ - ဒီလိုဆို သတ်မှတ်ပေးလိုက်တဲ့ အတိုင်း နောက်နေ့ဆို နောက်နေ့ - နောက်လဆို နောက်လမှ စာက နောက်တစ်ကြိမ် ကိုယ့်ရဲ့ Inbox ထဲကို ထပ်မံ ဝင်ရောက်လာမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ တကယ်လို့ ကိုယ်က နေ့စွဲ - အချိန် တိတိကျကျနဲက အသိပေးစေချင်တာမျိုး ဆိုရင်လည်း ဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာ အနေနဲ့ - oct.20.1600@laytr.com ဆိုပြီး ပို့လွှတ်လိုက်ယုံပါပဲ - 

Laytr ရဲ့ အသုံးပြုပုံ keywords အသေးစိတ်ကို ဒီနေရာမှာ လေ့လာနိုင်ပါတယ်။ Laytr မှာ ပိုက်ဆံပေးသုံးရတဲ့ Paid နဲ့ အလကား သုံးတဲ့ free accounts ဆိုပြီး နှစ်မျိုးနှစ်စား ရှိပြီး ကွာခြားချက် အသေးစိတ်ကို ဒီနေရာမှာ လေ့လာနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် အသိပေးဖို့ စေလွှတ်နိုင်တဲ့ Emails ပမာဏက ကန့်သတ်ချက် မရှိတာကြောင့် Laytr က တန်ဖိုးထားသင့်တဲ့ free service တစ်ခု ဆိုတာလည်း သေချာလှပါတယ်။

Deferred Sender

Laytr နဲ့ လုပ်ဆောင်ပုံချင်း ဆင်တူတဲ့ အခြား service တစ်ခုကတော့ Deferred Sender ပါ - သူကလည်း ကိုယ့်အတွက် မေ့လျော့လို့ မဖြစ်ပဲ နောက်တစ်ကြိမ် အသိပေးဖို့ လိုအပ်မယ့် Mails တွေကို အချိန်မှန် အသိပေးဖို့ စေခိုင်းနိုင်သလို - လတ်တလော မဟုတ်ပဲ နောက်နေ့ရက် တစ်ခုခုမှာမှ ပေးဖို့ချင်တဲ့ စာတွေကိုလည်း Schedule လုပ်ပြီး ပေးပို့ဖို့ ခိုင်းစေထား နိုင်ပါတယ်။  Deferred Sender ကလည်း Free account တစ်ခု Sign up လုပ်လိုက်တာနဲ့ စတင်အသုံးပြုလို့ ရတဲ့ Service ပါ။ ဖော်ပြပါအတိုင်း စာတွေကို နောက်တစ်ကြိမ် Inbox ထဲ ပြန်ဝင်လာပြီး အသိပေးစေလိုတာပဲ ဖြစ်စေ - နောက်အချိန်တစ်ခုမှာမှ Schedule လုပ်ပြီး ပို့လွှတ်စေချင်တဲ့ စာမျိုးတွေကို ဖြစ်စေ လုပ်ဆောင်နိုင်ဖို့ အတွက် ကျွန်တော်တို့တွေ deferred@ deferredsender.com ကို Email ပို့လွှတ်လိုက်ယုံပါပဲ။ အဲလို လိပ်မူပြီး Mail ပို့လွှတ်တဲ့နေရာမှာ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း Body မှာ Email နဲ့ သတ်ဆိုင်တဲ့ အကြောင်းအရာ အသေးစိတ်ကို ပူးတွဲ ဖော်ပြရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

Message စတင်ရေးသားတဲ့ နေရာမှာ ကိုယ်ပို့လွှတ်ချင်တဲ့ Email address တွေကို အဦးဆုံး ဖော်ပြပြီး သူ့နောက်ကနေမှ ပို့လွှတ်ချင်တဲ့ အချိန်ကို နောက်ဆက်တွဲ ဖော်ပြရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ Email addresses တွေကို CC - BCC အနေနဲ့လည်း ပို့လွှတ်လို့ရပါတယ်။ ဥပမာ အနေနဲ့ နောက်တစ်နေ့ မနက် ၁၁ နာရီမှာ စာတစ်စောင်ကို ကိုယ့်ဆီ ပြန် အသိပေးစေချင်တာမျိုး ဖြစ်စေ - တစ်ယောက်ယောက်ဆီကို နောက်တစ်နေ့ မနက် ၁၁ နာရီမှ ပို့လွှတ်လိုတာ ဖြစ်စေ ဖြည့်သွင်းရမယ့် ပုံစံက အောက်ဖော်ပြပါ အတိုင်း ဖြစ်ပါတယ်။

Deferred Sender ရဲ့ ဒီစာမျက်နှာ ကို သွားရောက်ပြီး နောက်ထပ် အသုံးဝင်မယ့် နည်းလမ်းတွေနဲ့ ဘယ်လို Schedule လုပ်ပြီး စီမံနိုင်သေးမလဲ ဆိုတာကိုလည်း လေ့လာနိုင်ပါတယ်။ တစ်ခု သတိပေးလိုတာကတော့ Laytr ပဲ ဖြစ်စေ Deferred ပဲ ဖြစ်စေ ဘယ် Service ကိုပဲ အသုံးပြုသည် ဖြစ်စေ နောက်တစ်ကြိမ် အသိပေးစေဖို့ ( သို့တည်းမဟုတ် ) ပို့လွှတ်စေဖို့ Schedule ရေးဆွဲတဲ့ နေရာမှာ အချိန်ကို တိတိကျကျ ရေးသွင်းပေးဖို့ လိုပါတယ်။ မှားယွင်း လုပ်ဆောင်မိခဲ့ရင် ကျွန်တော်တို့ အတွက် တန်ဖိုးထားရမယ့် အကြောင်းအရာတွေ လက်လွှတ်ဆုံးရံှုးနိုင်ပါမယ် ဆိုတာကို အကြံပြု ဖော်ပြရင်း အဆုံးသတ်လိုက်ပါတယ်။

KznT.