Using Windows 7 Libraries Effectively

Windows 7 မှာ ပါဝင်လာတဲ့ Libraries Feature အကြောင်းကို တစ်ချို့ သတိထားမိကြပေမယ့် အတော်များများကတော့ သတိမထားမိကြသေးတဲ့ အတွက် သူ့အကြောင်းကို မျှဝေနိုင်ဖို့ ကျွန်တော် ကြိုးစားကြည့်ပါမယ်။ Windows 7 မှာ ပါဝင်လာတဲ့ Libraries Feature ဟာ ကျွန်တော်တို့ အရင်သုံးနေကျ My computer ကို အသုံးချရတာနဲ့ တော်တော်ကြီး ကွာခြားသွားပါတယ်။ Windows 7 Libraries ကို သုံးခြင်းအားဖြင့် ကျွန်တော်တို့ ကွန်ပြူတာထဲမှာ ရှိနေတဲ့ ဖိုင်တွေ ဖိုဒါတွေကို အရင်တုန်းကထက် ပိုပြီး အဆင်ပြေလွယ်ကူစွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်လာပါတယ်။ Windows 7 Libraries ဘယ်လို အလုပ်လုပ်သလဲ သူ့မှာ ဘယ်လို ထူးခြားချက်တွေ ပါလဲ ဆိုတာ စပြောကြရအောင်ပါ။

Libraries feature ဟာ ကျွန်တော်တို့ ကွန်ပြူတာမှာ ရှိနေတဲ့ နေရာအသီးသီး partitions အသီးသီးက ဖိုင်တွေ ဖိုဒါတွေ အားလုံးကို တစ်နေရာတည်းကနေ ထိန်းချုပ်လို့ ရနိုင်အောင် ကူညီပေးထားပါတယ်။ Partitions အသီးသီးဆီမှာ ရှိနေတဲ့ မိမိအလိုရှိရာ ဖိုင်တစ်ခုကို ဖွင့်နိုင်ဖို့ သူရှိရာနေရာဆီရောက်အောင် အချက်ပေါင်းမြောက်များစွာ ကလစ်ပေးနေရတဲ့ ဒုက္ခကနေ ကင်းလွတ်ပြီး အလျင်မြန်ဆုံးနဲ့ အလွယ်ကူဆုံး မိမိအလိုရှိရာဖိုင်ကို access လုပ်နိုင်အောင် Libraries က စွမ်းဆောင်ပေးထားပါတယ်။

Libraries အား အသက်သွင်းခြင်း

Windows 7 Libraries ကို ကျွန်တော်တို့ ရှေ့မှောက်ဆီ ရောက်အောင် ခေါ်ယူဖို့ အတွက် Start Menu မှာ ရှိနေတဲ့  Search box ကနေတစ်ဆင့် Libraries လို့ ရိုက်ပြီး Enter နှိပ်လိုက်လို့ ရသလို။ Superbar လို့ လူသိများတဲ့ Taskbar မှာ ရှိနေတဲ့ IE Shortcut ရဲ့ ဘေးက Windows Explorer ကနေလည်း ခေါ်ဆောင်လို့ ရပါတယ်။ ဒီအောက်က ပုံကို ကြည့်ပါ။

တကယ်လို့ ကျွန်တော်တို့ဟာ Windows Explorer ထဲမှာ ရောက်နေပြီးသား ဖြစ်နေမယ် ဆိုရင်လည်း Libraries ကို Navigation Pane ကနေ တစ်ဆင့် အချိန်မရွေး ခေါ်ယူလို့ ရနိုင်ပါတယ်။

Libraries အား အသုံးချခြင်း

ကျွန်တော် အခု ဥပမာ အနေနဲ့ Documents Library အသုံးချပုံအကြောင်း အဖွင့်ပြောပြပေးသွားပါမယ်။ ဒါပေမယ့်  ဒီလုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်းပဲ တစ်ခြား Music, Pictures, Videos တွေအတွက် Library တွေကို အသုံးချတဲ့ နေရာမှာလည်း ဒီနည်းအတိုင်းပဲ လုပ်ဆောင်သွားရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ထူးပြီး ပြောင်းလဲသွားတာမျိုး မရှိပါဘူး။ ပုံမှန်အားဖြင့်တော့ ဖိုဒါ ဆိုတာမျိုးဟာ ကျွန်တော်တို့ သူ့အထဲမှာ ဘာတစ်ခုမှ သိမ်းထားတာ ရှိမနေရင် ဘာတစ်ခုမှ ဖော်ပြနိုင်မှာ မဟုတ်ပဲ တစ်စုံတစ်ခုကို သူ့အထဲမှာ ပေါင်းထည့်လိုက်မှသာ သူကလည်း သူ့ထဲမှာ ရှိနေတဲ့ ဖိုင်တွေ ဖိုဒါတွေကို ဖော်ပြနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။

ဒီလိုဆို Documents Library ကရော။ Documents Library ကတော့ ဒီလိုမဟုတ်ပါဘူး။ ဆိုလိုတာက Documents Library ဆိုတာ သူ့ထဲမှာ ဖိုဒါ ဒါမှမဟုတ် ဖိုင်တစ်ခု လာထည့်ထားရင်လည်း သူ့ထဲမှာ ရှိနေတဲ့ ဖိုဒါတွေ ဖိုင်တွေကို ဖော်ပြနိုင်သလို သူ့ထဲမှာ ဘာမှ ထည့်မထားပဲနဲ့လည်း တစ်ခြား partition သပ်သပ် တစ်ခုစီမှာ ရှိနေတဲ့ ဖိုဒါတွေ ဖိုင်တွေကို သူ့ထဲ ရောက်လာအောင် ဆွဲယူထည့်သွင်းထားနိုင်ပါတယ်။ ဒါက ဘာနဲ့ သဘောတရား တူသလဲ ဆိုရင် ကျွန်တော်တို့ Network တွေပေါ်မှာ Share ပေးထားတဲ့ ဖိုဒါတွေ Drive တွေကို ကိုယ့်စက်ထဲကို  Map Network Device အဖြစ် ယူသုံးတာမျိုးနဲ့ ဆင်ပါတယ်။ အခုလို တစ်ခြား Partition အသီးသီးမှာ ရှိနေတဲ့ ဖိုဒါတွေ ဖိုင်တွေကို  Documents Library အောက်ကို Copy ကူးစရာမလိုပဲ ရောက်လာဖို့ ကျွန်တော်တို့ အောက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းတွေထဲက စိတ်ကူးတည့်ရာ တစ်မျိုးနဲ့ လုပ်ဆောင်ယူလို့ ရပါတယ်။

မိမိအလိုရှိရာ Partition တစ်ခုဆီသွားပြီး နှစ်သက်ရာ ဖိုင်တစ်ခုပေါ်မှာ Right-Click ထောက် > Include in library ကနေ တဆင့် Documents ကိုရွေးချယ်လိုက်ယုံပါပဲ။ ဒါ ပတမနည်းပါ။

ကျွန်တော်တို့ ဒီလိုလုပ်ဆောင်လိုက်ခြင်း အားဖြင့် ဥပမာ ဆိုကြပါစို့ တစ်ခြား Partition တစ်ခုမှာ ရှိနေတဲ့ Meetings ဆိုတဲ့ ဖိုင်က Windows Partitions အောက်က Documents Library အောက်ကို ကော်ပီ ကူးသွားတာမျိုး မဟုတ်ပါဘူး။ Meetings ဖိုဒါက သူ့ Partition မှာပဲ သူရှိနေပြီး ဒီဖိုဒါကိုပဲ ကျွန်တော်တို့က Windows Partition မှာ ရှိနေတဲ့ Documents Library ကနေတဆင့် Access လုပ်နိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။

ဒီနည်းနဲ့ မိမိနှစ်သက်ရာ ဖိုဒါကို Documents Library ထဲ ပေါင်းမထည့်ချင်သေးရင်လည်း နောက်တစ်နည်းနဲ့ ပေါင်းထည့်နည်းရှိပါသေးတယ်။ အဲ့ဒီနည်းကတော့ မိမိ အလိုရှိရာ ဖိုင်ရှိရာဆီ ရောက်သွားတဲ့ အချိန်မျိုးမှာ အပေါ်မှာ ရှိနေတဲ့ Include in library ကို နှိပ်ပြီး အဲ့ကနေမှ တဆင့် Documents ကိုရွေးချယ်ပေးလိုက်ယုံပါပဲ။ ဒီနေရာမှာ သီချင်း တစ်ပုဒ်ဖြစ်နေလို့ Music Library ထဲ ပို့ချင်တယ် ဆိုရင်လည်း Include in library ကနေမှ တဆင့် Music ကို ရွေးချယ်ပေးလိုက်ရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလို ရွေးချယ်ပေးလိုက်ခြင်း အားဖြင့် ကျွန်တော်တို့ ရွေးချယ်ပေးလိုက်ရာ ဖိုင် ဒါမှမဟုတ် ဖိုဒါဟာ မူရင်းနေရာကနေ တစ်ပြားသားမှ ရွှေ့ပြောင်းမသွားပဲ ကျွန်တော်တို့ ပြောင်းရွှေ့လိုက်ရာ Library အောက်ကို ရောက်ရှိသွားမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီအောက်က ပုံကို ဆက်ကြည့်ပေးပါ။

အားလုံးလုပ်ဆောင်ပြီးသွားပြီ ဆိုရင်တော့ ကျွန်တော်တို့ ရွှေ့ပြောင်းထားခဲ့ရာ Library ထဲကို တစ်ချက် ပြန်သွားကြည့်ပါမယ်။ သူဘာတွေများ ဖြစ်နေပြီလဲ။ အောက်ဖော်ပြပါ အတိုင်းပါပဲ။ ကျွန်တော်တို့ ရွေ့ပြောင်းလိုက်တဲ့ ဖိုင်တွေ သူ့ မူရင်းနေရာကနေ မရွှေ့လျားပဲ ကျွန်တော်တို့ အလိုရှိရာ Library ထဲရောက်ရှိနေတာ တွေ့ရပါပြီ။

တကယ်လို့ ဖိုဒါ သို့မဟုတ် ဖိုင်တစ်ခုခု မှားရွှေ့မိလိုက်လို့ပဲ ဖြစ်ဖြစ် Library ထဲမှာ မလိုအပ်တော့လို့ စာရင်းထဲကနေ ရှင်းထုတ်ပစ်လိုက်ချင်တယ် ဆိုရင်ပဲ ဖြစ်ဖြစ် ဒီအောက်ပါ နည်းအတိုင်း

လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ သိထားသင့်တာ တစ်ခုက ယခုလို လုပ်ဆောင်လိုက်ခြင်း အားဖြင့် နဂို Partition နေရာမှာ ရှိနေတဲ့ ဖိုင် သို့တည်းမဟုတ် ဖိုဒါကို ဘာတစ်ခုမှ ထိခိုက် သက်ရောက်မှု ရှိမှာ မဟုတ်ဘူး ဆိုတာပါပဲ။ ကျွန်တော်တို့ ဖျက်ထုတ်လိုက်မှာ Library ထဲမှာ ပါဝင်နေတဲ့ Lists ကိုဖျက်ထုတ်လိုက်တာသာ ဖြစ်ပါတယ်။ Library ထဲမှာ ရှိနေတဲ့ မိမိအလိုမရှိရာ ဖိုင်ကို ရှင်းထုတ်ဖို့ အတွက် အောက်ဖော်ပြပါ အဆင့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။

သက်ဆိုင်ရာ Library ထဲကို ရောက်ရှိတဲ့ အချိန်မှာ locations ဆိုတဲ့ link ကို နှိပ်ပါ။

Library locations ဝင်းဒိုး တက်လာပါလိမ့်မယ်။ သူနေမှ တစ်ဆင့် မိမိအလိုမရှိရာ ဖိုင်ကို ရွေးချယ် remove လုပ်လို့ ရပါပြီ။

Library အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

တကယ်တမ်း Library feature ကို သုံးလာပြီ ဆိုတဲ့ အခါ သူပေးထားတဲ့ Documents, Music, Pictures, Videos ဆိုတဲ့ Librarys လေးတွေလောက်နဲ့ ကျွန်တော်တို့ မလုံလောက်နိုင်တော့ပါဘူး။ ကိုယ့်အတွက် အားသန်ရာ သန်ရာ လိုအပ်ရာ Library အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးဖို့ မလွဲမသွေ လိုအပ်လာမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီအတွက် ဒီအောက်ဖော်ပြပါ နည်းများအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။ Libraries Explorer ထဲမှာ အပေါ်ဘက် bar မှာ ရှိနေတဲ့ New library ဆိုတာကို နှိပ်ပါ။ ဒါဆိုရင် အောက်ဖော်ပြပါပုံလို Library အသစ်တစ်ခု ထွက်လာပြီး မိမိနှစ်သက်ရာ အမည်ပေးလို့ ရပါပြီ။ ဒီမှာတော့ Work Projects ဆိုပြီး အမည်ပေးလိုက်ပါ့မယ်။ 

ကျွန်တော်တို့ ပထမဆုံး အကြိမ်လုပ်ထားတဲ့ Work Projects ဆိုတဲ့ Library

ဆိုတာကို ဖွင့်လိုက်ရင်ပဲ သူက  Partitions အသီးသီးမှာ ရှိနေတဲ့ မိမိအလိုရှိရာ ဖိုင်တွေ  သူ့ထဲကို ပေါင်းထည့်ဖို့ တောင်းဆိုပါလိမ့်မယ်။

Partitions အသီးသီးက ကျွန်တော်တို့ ထည့်သွင်းချင်ရာ ဖိုင်တွေ ဖိုဒါတွေကို ရှာဖြွေပီး Include folder ကို နှိပ်လိုက်ပါ့မယ်။

အခုဆို ကျွန်တော်တို့ ထည့်သွင်းလိုက်တဲ့ ဖိုဒါတွေ New library ထဲရောက်ရှိသွားတာ ခုလို တွေ့မြင်ရပါမယ်။

အခုလို Library အသစ်တစ်ခု ဖြည့်သွင်းလိုက်တာနဲ့ Include in library အောက်မှာလည်း မိမိဖြည့်သွင်းလိုက်တဲ့ New library ကလည်း အလိုလို ဝင်ရောက်သွားမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

Network Locations များအား ပေါင်းထည့်ခြင်း

libraries feature ဟာ သုံးစွဲရ လွယ်ကူတာ မှန်ပေမယ့် လိုအပ်ချက်လေး အနည်းအကျဉ်းတော့ ရှိနေပါသေးတယ်။  Microsoft က သူ့လုပ်ထုုံးလုပ်နည်းတွေရဲ့ လမ်းစဉ်တြွေကားမှာ ဖောက်ထွက်လို့ မရနိုင်သေးတာလားတော့ မသိပါဘူး။ ဖိုဒါမှန်သမျှ library ထဲကို ပေါင်းထည့်ဖို့တော့ မစွမ်းဆောင်နိုင်သေးပါဘူး။ library ထဲကို ကျွန်တော်တို့ Loacl drive ထဲမှာ ရှိနေတဲ့ ကြိုက်တဲ့ Partition ဆီက ဖိုင်တွေ ဖိုဒါတွေ ပေါင်းထည့်လို့ ရတယ်၊ နောက်တဆင့် အနေနဲ့ NTFS နဲ့ FAT32 အဖြစ် Format ချထားတဲ့ External USB Drives တွေဆီကနေလည်း library ထဲကို add လို့ရတယ်ဆိုတာ မှန်ပေမယ့် Network ထဲမှာ ရှိနေတဲ့ ရည်ညွှန်းဖော်ပြလို့ မရတဲ့ နေရာတစ်ခုက ဖိုဒါတွေ ဖိုင်တွေကိုတော့ library ထဲကို add လို့ မရသေးပါဘူး။ တကယ်လို့  Network ထဲမှာ ရှိနေတဲ့ ရည်ညွှန်းဖော်ပြလို့ မရတဲ့ နေရာတစ်ခုက ဖိုဒါတွေ ဖိုင်တွေကိုတော့ library ထဲကို ပေါင်းထည့်တဲ့ အခါ သူက ဒီလို ဖော်ပြပါတယ်။

ဒါကတော့ စိတ်ရှုပ်ဖို့ ကောင်းတယ်ဆိုပေမယ့် သူ့ကို ဖြေရှင်းနိုင်မယ့် နည်းလမ်း ရှိပါတယ်။ ဒီအခက်အခဲကို ဖြေရှင်းဖို့ Windows 7 Library Tool ဆိုတာ ရှိနေပါတယ်။ သူ့ကို အသုံးချဖို့ အတွက် Create a new library ဆိုတာကို click ပေးပြီး Network Location ပေါ်က မိမိနှစ်သက်ရာကို Library ထဲကို ဆွဲခေါ်လို့ ရပါပြီ။ 

သူ့မှာ နောက်ထပ် ကောင်းတာလေး တစ်ခုက library နဲ့ သက်ဆိုင်ရာ သင့်တော်မယ့် icons လေးတွေကို ချိန်းပြောင်းပေးလို့ ရတယ် ဆိုတာပါ။ ဒီအောက်က ပုံကို ကြည့်ကြည့်ပါ။

ဒီနေရာမှာ ဥပမာ အနေနဲ့ Home network ထဲမှာ ရှိနေတဲ့ Music ဖိုင်တစ်ခုကို MP3 library လို့ အမည်ပေးပြီး စက်ထဲ ဆွဲထည့်ထားလိုက်ပါတယ်။ 

အနှစ်ချုပ် အနေနဲ့ ပြောရရင် ဒီ အကြောင်းအရာက ကျွန်တော် Windows 7 မှာ ပါဝင်တဲ့ features တွေထဲက တစ်ခု ဖြစ်တဲ့ library အသုံးချပုံကို ဆွေးနွေးချင်တာပါ။ ဒီအကြောင်းအရာကို ဖတ်ပြီးရင် library ကို ဘယ်လို အသုံးချရမယ် ဆိုတာ အတော်အတန် နားလည် သဘောပေါက်သွားမယ်လို့ မျှော်လင့်မိပါတယ်။ ပျော်ရွှင်နိုင်ပါစေ။

KznT.